Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Результат поиска
Наименование:
курсовая работа Организация службы ДОУ (на примере конкретной организации)
Информация:
Тип работы: курсовая работа.
Добавлен: 07.09.2012.
Год: 2011.
Страниц: 10.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
Федеральное государственное
образовательное учреждение
высшего профессионального
образования «
Челябинская государственная
академия культуры и
искусств »
Институт
документальных коммуникаций Факультет
книжного бизнеса, документных
и музейных ресурсов
Кафедра
документоведения и
музееведения
Курсовая работа
по курсу « Организация и технология
документационного обеспечения
управления »
Организация
службы ДОУ (на примере
конкретной организации)
Выполнил: студентка:
803 группы 3 курса
заочного отделения
Бойко Олеся Викторовна
Руководитель: Кувшинова Ольга
Владимировна
Челябинск 2011
ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ
3 ГЛАВА
1.Организация службы
документационного
обеспечения
управления
6
1.1Служба
ДОУ. Ее основные цели и задачи. Аспекты
организации службы делопроизводства
(юридический, организационный,
технический)
6
1.2Организационные
формы документационного обеспечения
делопроизводства: централизованная,
децентрализованная, смешанная.
Факторы, определяющие
их выбор в конкретной организации
10
1.3Выбор
наименования службы ДОУ
13
1.4
Организационная структура службы ДОУ
15 ГЛАВА
2. Организация службы
ДОУ на примере предприятия
ООО «Миассмебель»
18
2.1Служба
ДОУ на предприятии ООО «Миасссмебель»
18
2.2 Структура службы ДОУ на предприятии
ООО
«Миассмебель»
19
2.3 Разделение
функций между подразделениями делопроизводства
и исполнителями
21 ЗАКЛЮЧЕНИЕ
24 СПИСОК
ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
26
ВВЕДЕНИЕ
В
настоящее время в мире происходят
постоянные изменения стратегий
и методов делопроизводства, и исследования
организации службы ДОУ по-прежнему актуально.
Характеризуя
степень научной разработанности
проблематики «Организация службы ДОУ»,
следует учесть, что данная тема
уже анализировалась у различных
авторов в различных изданиях:
учебниках, монографиях, периодических
изданиях и в интернете. Тем не
менее, при изучении литературы и
источников отмечается недостаточное
количество полных и явных исследований
тематики «Организация службы ДОУ».
Значимость
данной работы состоит в оптимизации и
упорядочивании существующей научно-методологичес ой
базы по исследуемой проблематике – еще
одним независимым авторским исследованием.
Практическая значимость темы «Организация
службы ДОУ» состоит в анализе проблем
как во временном, так и в пространственном
разрезах.
С
одной стороны, тематика исследования
получает интерес в научных кругах,
с другой стороны, как уже было сказано,
существует недостаточная разработанность
и нерешенные вопросы. Это значит, что
данная работа помимо учебной, будет иметь
как теоретическую, так и практическую
значимость.
Теоретико-методологическую
базу исследования составили четыре
группы источников. К первой отнесены
авторские издания по исследуемой
проблематике. Ко второй отнесены учебная
литература (учебники и учебные пособия,
справочная и энциклопедическая
литература, комментарии к законодательству).
К третьей отнесены научные статьи
в периодических журналах по исследуемой
проблематике. И к четвертой отнесены
специализированные веб-сайты организаций.
При
проведении исследования Организация
службы ДОУ были использованы следующие
методы исследования:
- анализ
существующей источниковой базы по
рассматриваемой проблематике (метод
научного анализа).
- обобщение
и синтез точек зрения, представленных
в источниковой базе (метод научного
синтеза и обобщения).
- моделирование
на основе полученных данных
авторского видения в раскрытии
поставленной проблематики (метод
моделирования).
Результаты
могут быть использованы для будущих
исследований Организация службы ДОУ.
Объект
работы - организация службы ДОУ.
Предмет
исследования – частные вопросы
деятельности системы «Организация
службы ДОУ».
Цель
работы – изучение темы «Организация
службы ДОУ».
Поставленная
цель определяет задачи исследования:
1.
Рассмотреть теоретические подходы
к организации службы ДОУ;
2.
Выявить основную проблему организации
службы ДОУ в современных условиях;
3.
Показать пути решения выявленных
проблем и сделать расчет путей
их решения организации службы
ДОУ;
Работа
состоит из введения, глав основной
части, выводов (заключения), списка литературы
и приложений.
Во
введении обоснована актуальность выбора
темы, определены предмет, объект, цель
и соответствующие ей задачи, охарактеризованы
методы исследования и источники
информации, показаны научная и практическая
значимость, выявлена проблема и поставлена
гипотеза.
В
первой главе рассмотрены общетеоретические
вопросы организации службы ДОУ.
Определяются основные понятия, обуславливается
актуальность Организация службы ДОУ.
В
главе второй, практической, рассмотрены
те же понятия, на практической основе
Организация службы ДОУ.
Заключение
имеет аналитический характер и
на основе отдельных данных делается
анализ современного состояния, а также
делается анализ перспектив и тенденций
развития Организация службы ДОУ, сделаны
выводы и предложения
Результаты
исследования могут быть применены
на практике.
1
СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1
Служба ДОУ. Ее
основные цели
и задачи. Аспекты
организации службы
делопроизводства (юридический,
организационный,
технический).
Весь
процесс управления пронизан информацией,
являющейся основой принятий решений,
и построен на работе с документами, в
которых она фиксируется. Поэтому документационное
обеспечение управления (делопроизводство)
любой организации, учреждения, предприятия
рассматривается сегодня как важнейшая
обслуживающая функция управления, которая
имеет свои специфические задачи и должна
выполнятся самостоятельным, организационно-обособ енным
структурным подразделением – службой
документационного обеспечения управления
(службой ДОУ).
В небольших организациях служба
документационного обеспечения
управления, как самостоятельное
структурное подразделение, может
и не существовать. В этом случае
работу с документами выполняет
секретарь руководителя (инспектор)
или другое специально назначенное
лицо.
Говоря
о службе документационного обеспечения
управления, необходимо выделить ее основные
задачи и функции.
К основным задачам службы
ДОУ можно отнести следующие,
а именно:
-
совершенствование форм и методов
работы с документами;
-
обеспечение единого порядка
документирования, организации работы
с документами; построения информационно-поисков х
систем, контроля исполнения и
подготовки документов к передаче
в архив в соответствии с
действующими нормативами;
-
сокращение документооборота, количества
форм документов;
-
унификация форм документов;
-
разработка и внедрение нормативных
и методических документов по
совершенствованию документационного
обеспечения управления в организации,
ее структурных подразделениях;
-
внедрение новейших информационных
технологий в работу с документами.
(7,с.220)
В состав типовых функций службы ДОУ входят
разные виды работ, которые можно разделить
на технологические, организационные,
методические, контрольные.
К технологическим функциям следует отнести:
-
осуществление первоначальной (экспедиционной)
обработки входящих документов;
-
регистрация входящих, исходящих
и внутренних документов;
-
ведение информационно-справочной
работы по документам организации;
-
машинописное изготовление документов
(набор текста на компьютере);
-
копирование, тиражирование и
оперативное размножение документов;
-
разработка и проектирование
бланков документов;
-
подготовка документов к отправке.
Среди организационных функций службы
ДОУ выделяется:
-
подготовка к докладу руководству
поступающих документов;
-
организация своевременного рассмотрения
документов руководством организации;
-
регулирование хода исполнения
документов, прохождения и исполнения
документов в установленный срок;
-
организация хранения документов
в структурных подразделениях;
-
организация работы архива в
соответствии с правилами, инструкциями
и методическими рекомендациями
Росархива;
-
повышение квалификации работников
делопроизводственной службы и
архива;
-
организация рабочих мест работников
делопроизводственной службы, в
том числе автоматизированных
рабочих мест (АРМ), условий труда
сотрудников делопроизводственной
службы;
-
организация делопроизводства по
обращениям граждан;
-
разработка (совместно с соответствующими
структурными подразделениями организации)
мероприятий по совершенствованию
форм и методов работы с документами.
(7,с.227)
К
контрольным функциям относят:
-
контроль за правильностью оформления
документов, представляемых на подпись
руководству (то есть исходящие и внутренние
документы);
-
контроль за сроками исполнения документов;
-
осуществление контроля за правильностью
оформления и формирования в структурных
подразделениях организации дел, подлежащих
сдаче в архив;
-
организация контроля за работой с
документами в структурных подразделениях;
-
обобщение сведений о ходе
и результатах исполнения документов,
систематическое информирование
руководства по этим вопросам;
-
обеспечение хранения дел и
оперативного использования документной
информации.
Методические
функции, выполняемые службой ДОУ,
включают:
- разработку номенклатуры дел
организации, инструкции по делопроизводству,
табеля форм документов и других
локальных нормативных документов,
закрепляющих систему делопроизводства
организации;
-
проведение экспертизы научной
и практической ценности документов;
-
проведение совещаний и консультирование
по вопросам, относящимся к компетенции
делопроизводственной службы.
Службы
ДОУ должны быть укомплектованы специалистами
с соответствующим высшим и средним
образованием. Наименования должностей
работников службы ДОУ должны соответствовать
"Общесоюзному классификатору профессий
рабочих, должностей служащих и тарифных
разрядов". (6,с.118)
В
любой организации решение проблем
документационного обеспечения
управления возлагается на специализированное
структурное подразделение —
управление делами, общий отдел, канцелярию
и др. (или одного из сотрудников
— секретаря организации). Эффективность
труда сотрудников службы делопроизводства
в значительной степени зависит
от их квалификации, а также от степени
оснащенности современными техническими
средствами, от учета при создании
службы делопроизводства технического,
юридического и организационного аспектов.
Под
техническим аспектом понимается продуманная
политика закупки, установки, эксплуатации
и замены всех технических средств,
используемых в работе с документами,
начиная с малой канцелярской
оргтехники и заканчивая новейшими
компьютерными системами обработки
информации и средствами связи.
Юридический
аспект предусматривает решение
правовых вопросов деятельности самой
службы, т.е. установления в соответствующих
документах ее статуса, прав, функций,
ответственности в соответствии
с действующими законодательными актами,
нормативно-методиче кими документами.
Кроме того, этот аспект предполагает
соблюдение самой службой требований
действующего законодательства, государственной
нормативной базы, стандартов в части
контроля за качеством создаваемых в организации
документов.
Организационный
аспект включает разработку оптимальной
для конкретного управленческого аппарата
структуры службы делопроизводства, регламентацию
разнообразных и сложных отношений и связей
между подчиненными и соподчиненными
структурными подразделениями, т.е. создание
условий для разделения труда и его специализации,
что поможет избавиться от дублирования
операций и установить ответственность
за выделенные участки работы.
Среди
организационных проблем обычно
выделяют следующие:
-
выбор оптимальной организационной формы
работы с документами;
-
разработка внутренней организационной
структуры службы делопроизводства;
-
определение должностного и численного
состава службы делопроизводства;
-
регламентация задач и функций службы
делопроизводства в целом, ее структурных
подразделений, а также сотрудников службы
с целью определения их статуса и разграничения
функций;
-
выбор оптимальной технологии работы
с документами, ее регламентация;
-
рациональная организация рабочих мест
и условий труда;
-
повышение квалификации сотрудников службы.
1.2
Организационные
формы документационного
обеспечения делопроизводства:
централизованная, децентрализованная,
смешанная. Факторы,
определяющие их
выбор в конкретной
организации.
Практика выработала три формы организации
работы с документами в любом управленческом
аппарате - централизованную, децентрализованную
и смешанную.
Централизованная
форма предполагает сосредоточение
всех технологических операций по работе
с документами в ведении одного
специализированного структурного
подразделения (канцелярии, общего отдела)
или одного сотрудника (секретаря учреждения).
В этом подразделении (или этим сотрудником)
выполняется полный цикл технологических
операций по обработке документов от момента
их получения или создания до сдачи в архив:
прием и обработка поступающих документов,
их регистрация, контроль за исполнением,
справочно-информаци нная работа, систематизация
и хранение документов, отправка документов,
обработка документов для их передачи
в архив.
Централизация
отдельных операций по обработке
документов является наиболее рациональной
формой организации делопроизводства,
так как позволяет снизить затраты на
обработку документов, улучшить организацию
труда работников службы делопроизводства
за счет специализации и взаимозаменяемости
отдельных работников, эффективно использовать
оргтехнику, достичь единства организационного
и методического руководства документационным
обеспечением.
Однако
полная централизация работы с документами
возможна только в небольших учреждениях
с объемом документооборота до 10 тыс. документов
в год.
Децентрализованная
форма организации документационного
обслуживания представляет собой полную
противоположность централизованной
службы. Каждое структурное подразделение
одной организации создает свою
собственную службу для работы с документами,
в которой автономно выполняется весь
цикл операций по созданию, хранению, систематизации
документов данного структурного подразделения.
Эта форма характерна для организаций
и учреждений, аппарат которых территориально
разобщен, а также для тех, в которых документирование
деятельности имеет специфические особенности
(например, исходя из соображений защиты
информации или самостоятельности деятельности
структурных подразделений).
Смешанная
форма организации работы с документами
- самая распространенная. При этом часть
операций (чаще всего прием и обработка
поступающих и отправляемых документов,
их регистрация, контроль за сроками исполнения,
изготовление, тиражирование, архивное
хранение) сосредотачивается в центральной
службе делопроизводства, а в каждом структурном
подразделении (в департаментах, управлениях,
отделах) выпол-няются операции по созданию
(печати) документов, их систематизации,
хранению дел, их предархивной обработке.
Вариантом
смешанной формы является такая
организация работы с документами,
при которой одна и та же технологическая
операция (например, регистрация документов
или контроль за их исполнением) проводится
для одних массивов документов централизованно
(в канцелярии), а для других - децентрализованно
(в структурных подразделениях). Разделение
массивов документов в случае использования
традиционных (ручных) методов работы
проводится по критерию адресования -
если документ адресован руководству
организации, он регистрируется в канцелярии,
если руководству структурного подразделения,
то в этом подразделении. Чаще всего в
структурных подразделениях регистрируют
внутренние документы - по месту их создания.
Например, в бухгалтерии - бухгалтерские
документы, в отделе кадров - документы
по личному составу и т. д.
Использование
новейших компьютерных технологий, наличие
факсимильных аппаратов, факсмодемных
устройств компьютеров позволяют организовать
прием и регистрацию поступающих документов,
контроль за их исполнением, информационно
- справочную работу в структурных подразделениях.
В
создании и организации службы делопроизводства
вопрос выбора организационной формы
- один из самых сложных. Действующие государственные
нормативно-методиче кие документы не
регламентируют форму работы с документами.
В
каждом конкретном случае выбор организационной
формы работы с документами остается
прерогативой самой службы делопроизводства
и руководства учреждения. Решение этого
вопроса связано с первоначальной организацией
службы делопроизводства. В зависимости
от изменений, которые происходят в связи
с преобразованиями самой организации
(фирмы), от модернизации технологии обработки
документов изменяется и степень централизации
и децентрализации работы с документами.
Регламентация
выбранной формы работы с документами
закрепляется в инструкции по делопроизводству.
1.3
Выбор наименования
службы ДОУ
Говоря
о наименовании службы документационного
обеспечения управления, необходимо
отметить, что сегодня служба ДОУ
может иметь разные названия, например:
управление делами, отдел делопроизводства,
отдел документационного обеспечения
управления, общий отдел, канцелярия,
секретариат и т.д. При этом можно
сказать, что конкретное наименование
службы ДОУ не имеет принципиального
значения, однако при его выборе
желательно учитывать следующие
факторы:
-
структуру подразделения (имеет
или не имеет внутреннюю структуру,
если имеет, то сложная она
или нет);
-
требования, предъявляемые к названию
(желательно, чтобы название было
несложным, легко запоминалось
и произносилось);
-
существующие делопроизводственные
традиции. (12, с.48)
Например,
в Государственной системе документационного
обеспечения управления рекомендуется
использовать следующие наименования:
1)
в министерствах и ведомствах
– управление делами, в состав
которого, как правило, включаются:
-секретариат (приемная, секретариат
министра, секретариаты заместителей
министра, секретариат коллегии, протокольное
бюро);
-инспекция при министре (руководителе
ведомства);
-
канцелярия (бюро правительственной
переписки, бюро учета и регистрации,
экспедиция, копировально-множите ьное
бюро и др.);
-
отдел писем (жалоб);
-
отдел совершенствования работы
с документами и внедрения
технических средств;
-
центральный архив;
2) на государственных предприятиях (объединениях),
в научно-исследовательс их, проектных,
конструкторских организациях и вычислительных
центрах, высших учебных заведениях и
других организациях – отдел документационного
обеспечения управления или канцелярия,
в состав которого, как правило, включаются:
-
подразделения по учету и регистрации,
контролю, совершенствованию работы
с документами и внедрению
технических средств, рассмотрению
писем (жалоб);
-
секретариат;
-
экспедиция;
-
копировально-множит льное бюро;
-
архив. (1,приложение 12.)
Однако для тех организаций,
которые категорически не желают
использовать старые названия
службы ДОУ (управление делами,
общий отдел, канцелярия) можно
предложить варианты наименования,
отражающие современные тенденции
развития документационного обеспечения
управления, например: служба (отдел)
управления документацией (документами),
отдел совершенствования работы
с документами и внедрения
технических средств. (12, с.56)
В настоящее время отсутствуют какие-либо
нормативные документы или документы
методического характера, которыми следовало
бы руководствоваться при выборе наименования
службы ДОУ и определении ее структуры,
поэтому организации вправе самостоятельно
принимать решения по этим вопросам.
Остальные
приведенные названия – канцелярия,
общий отдел, отдел делопроизводства
и др. в содержательном плане можно
рассматривать как синонимы. Канцелярия
– это, пожалуй, наиболее понятное и
привычное название службы ДОУ. Оно
удобно тем, что состоит из одного
слова, а значит, проще в употреблении,
однако в сознании многих это название
ассоциируется с «канцелярской
рутиной», «канцелярской волокитой»,
то есть с негативными сторонами
делопроизводства. Название «общий отдел»
многим не совсем понятно, поскольку
слово «общий» может предполагать
все что угодно, а речь все-таки
идет именно о работе с документами.
В этом плане названия «отдел делопроизводства»,
«отдел по работе с документами» и
т.п. более удачны. Исходя из этих соображений
при выборе названия службы делопроизводства
предпочтение следует отдать если не названию
«канцелярия» (в силу его понятности и
удобства употребления), то таким названиям,
как «отдел делопроизводства», «отдел
документационного обеспечения» и т.п.
(13,с.32)
1.4
Организационная
структура службы
ДОУ
На крупных
предприятиях в составе службы ДОУ
выделяются функциональные группы и
за каждым сотрудником закрепляются
определенные обязанности. В состав службы
ДОУ могут входить секретариат, экспедиция,
группа (бюро, отдел) контроля, группа писем
(бюро жалоб, отдел обращений населения),
машинописное бюро, копировально-множите ьное
бюро, архив.
На средних
предприятиях функции службы ДОУ
выполняют отдельные специалисты
по участкам работы.(14,с.38)
На небольших
предприятиях служба ДОУ состоит
из 2-3 человек.
Во многих
организациях служба ДОУ не является
самостоятельным подразделением, а
входит в состав административно-хозя ственной
службы, службы управления персоналом
или бухгалтерии. Однако организация
работы с документами – это
вполне самостоятельный вид деятельности,
ничего общего не имеющий с хозяйственным
обеспечением или бухгалтерским учетом.
Поскольку служба ДОУ фактически управляет
документацией и документационными потоками
всей организации, она должна быть самостоятельным
подразделением, пусть и с небольшой штатной
численностью (это может быть 2–3 чел.),
с подчинением непосредственно руководителю
организации или одному из заместителей
руководителя, курирующему вопросы информации
и документации. Это принципиально важно
еще и потому, что служба ДОУ непосредственно
работает с руководством, решает вопросы
рассмотрения документов, контролирует
их исполнение, ведет справочную работу
по документам по заданию руководства,
выполняет другие поручения руководства.(9,98)
Определение
должностного состава и штатной
численности службы ДОУ
При определении
должностного состава работников следует
руководствоваться Общероссийским
классификатором профессий рабочих,
должностей служащих и тарифных разрядов
(ОКПДТР) и Квалификационным справочником
должностей руководителей, специалистов
и других служащих (утвержден постановлением
Минтруда России от 21.08.1998 № 37).(11,с.147)
Для определения
численности персонала службы ДОУ
используются нормативные документы
по труду и организации труда.
Нормирование труда работников делопроизводства,
в том числе расчет их штатной
численности осуществляются на основании
следующих документов:
1. Межотраслевые
укрупненные нормы времени на
работы по документационному
обеспечению управления. М., 1995.
2. Нормативы
времени на работы по совершенствованию
документационного обеспечения
управления министерств, ведомств,
предприятий и организаций. М,
1992.
3. Нормы
времени на работы по автоматизированной
архивной технологии и документационному
обеспечению органов управления.
М., 1993.
4. Нормы
времени на работы по документационному
обеспечению управленческих структур
федеральных органов исполнительной
власти. М., 2002.
Как
правило, определение численности
подразделения не входит в обязанности
самой службы ДОУ – эта работа
проводится отделами труда и заработной
платы или экономическими подразделениями,
но при необходимости такие расчеты
могут провести и работники службы
ДОУ. Названные выше нормативные
документы по труду содержат методические
указания, касающиеся применения этих
документов на практике.(15,с.34)
2. ОРГАНИЗАЦИЯ
СЛУЖБЫ ДОУ НА ПРИМЕРЕ
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «МИАССМЕБЕЛЬ».
2.1Служба
ДОУ на предприятии
ООО «Миасссмебель».
Служба
ДОУ на предприятии ООО «Миассмебель»
действует на правах самостоятельного
структурного подразделения, подчиненного
непосредственно директору предприятия.
Раньше в качестве службы ДОУ на предприятии
работала канцелярия. Но сегодня вместо
канцелярии создается отдел документационного
обеспечения управления (ОДОУ), более приспособленный
для работы с применением вычислительной
и организационной техники. Построение
службы ДОУ зависит от многих факторов,
в том числе от назначения и структуры
предприятия, численности его работников,
объема документооборота по каждой делопроизводственной
функции.
Общее
руководство службой ДОУ осуществляет
начальник службы, который подчинен
заместителю руководителя предприятия
по управлению. В свою очередь, начальнику
службы ДОУ подчинен весь персонал службы.
В
состав службы ДОУ входят:
-
начальники внутренних подразделений;
-
специалисты;
-
технические исполнители.
Организация
службы ДОУ регламентируется:
1)
положением о службе;
2)
инструкцией по документационному
обеспечению управления;
3)
инструкциями по отдельным видам
деятельности, отнесенным к компетенции
службы и ее должностных лиц;
4)
должностными инструкциями персонала
службы.(10)
В структурных подразделениях ответственность
за организацию документационного обеспечения
управления, соблюдение установленных
правил и порядка в этой сфере возложено
на их руководителей. Руководитель структурного
подразделения назначает ответственного
за делопроизводство подразделения.
Работа
службы ДОУ регламентируется положением
о ней, утвержденным руководителем
предприятия, в состав которого включены
следующие разделы:
1.
Общие положения.
2.
Цели и задачи.
3.
Функции.
4.
Права.
5.
Ответственность.
6.
Взаимоотношения с другими структурными
подразделениями.
Положение
о службе ДОУ разработал и подписал
руководитель службы, утвердил руководитель
организации. Согласовано Положение с
руководителями тех структурных подразделений,
с которыми в нем закреплены взаимосвязи.
(3)
2.2 Структура службы
ДОУ на предприятии
ООО «Миассмебель».
В состав
службы документационного обеспечения
управлением включены участки, осуществляющие
экспедиционную обработку и доставку
документов, учет, регистрацию, контроль
исполнения документов, машинописные
и копировально-множите ьные работы, секретариат,
отдел рационализации ДОУ (делопроизводства),
архив.
1. Экспедиция – специализированный
участок, осуществляющий прием
и отправку по почте и курьерской
связи документации и корреспонденции.
2. Секретариат – это структурное подразделение,
создаваемое для обслуживания руководства
организации. В его состав входят:
-
приемная;
-
секретариат руководителя и секретариаты
заместителей руководителя;
-
секретариат коллегии;
-
протокольное бюро;
В
соответствии с «Положением о секретариате»,
к функциям секретариата относятся:
-
предварительное рассмотрение и подготовка
к докладу руководителю поступающих на
его имя документов;
-
подготовка по указанию руководителя
проектов отдельных документов и их согласование
с функциональными структурными подразделениями
организации;
-
организация и документационное обслуживание
совещаний, проводимых руководителем,
документирование деятельности коллегиальных
органов управления. (4)
3.
Отдел рационализации ДОУ (делопроизводства)
– это центр совершенствования ДОУ, методический
центр.
В
соответствии с «Положением об отделе
рационализации », к его функциям относятся:
-
разработка и внедрение мероприятий по
совершенствованию технологии делопроизводства;
-
разработка нормативно-методичес ого
обеспечения делопроизводства (положений,
инструкций, правил, регламентов, табеля
унифицированных форм и др.);
-
разработка классификационных справочников
(номенклатура дел, классификаторы, перечни
документов со сроками хранения). (5)
4. Подразделение по учету и
регистрации документов. В его задачи
входит регистрация вход и т.д.................
