Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Работа № 131316
Наименование:
Отчет по практике Организационная структура и управления проектами в ООО «Веста»
Информация:
Тип работы: Отчет по практике.
Предмет: Маркетинг.
Добавлен: 07.11.2022.
Год: 2021.
Страниц: 25 в pdf.
Уникальность по antiplagiat.ru: < 30%
Описание (план):
ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ производственной практики (преддипломной)
(фамилия, имя, отчество студента) Место прохождения практики: ___ООО «Веста» ___ 1. Дневник: Дата Выполняемая работа 1 день Прошел инструктивное совещание с руководителем практики от организации и уточнил контакты линейного руководителя, а также ознакомился с правилами в отношении субординации, внешнего вида, графика работы, техники безопасности и норм охраны труда. 2 день Изучил инструкции по технике безопасности и пожароопасности, схемы аварийных проходов и выходов. Заполнил документы о согласии на обработку персональных данных. Ознакомился с основным функционалом и обязанностями. Подписал соглашение о неразглашении информации. 3 день Изучил должностную инструкцию менеджера. 4 день Осуществлял поиск информации в справочной, специальной литературе и компьютерных сетях и составление краткого резюме по тематике. 5 день Ознакомился с миссией, целями и задачами предприятия, с его производственной структурой и с организационно-правов ми формами структурных подразделений предприятия. 6день выходной 7 день выходной 8 день Изучил жизненный цикл проекта фазы, стадии, этапы. 9 день Ознакомился с основными показателями деятельности организации, определяющими эффективность ее функционирования и развития. 10 день Ознакомился с основными ресурсами предприятия - человеческими, материальными, экономическими, информационными, временными – и охарактеризовать их место и роль в деятельности организации. 11 день Ознакомился с практической составляющей изучаемой проблемы. 12 день Выполнил анализ динамики реализации проекта. 13 день Выходной 3 14 день Выходной 15 день Провел анализ концептуальной разработки информационного обеспечения проекта. 16день Проанализировал особенности производственной структуры, организационной структуры управления проектом. 17 день Подготовил и описал краткие выводы по изученной проблематике. 18 день Выходной, праздник 19 день Использовал навыки работы с техническими средствами и электронными ресурсами, отработал навыки получения, обработки и управления информацией. 20 день Выходной 21 день Выходной 22 день Выполнил структурный анализ формирования команды проекта. 23 день Составил список необходимой литературы. 24 день Проанализировал работу и составил отчет о прохождении практики. 25 день Оформил отчет по практике, обобщив полученную информацию, сформулировал закрепленные и приобретенные знания, навыки и умения. 4 2. Краткий отчет о практике 1. Анализ организационной структуры управления проектами в ООО «Веста» Компания ООО «Веста» на протяжении пяти лет работает на рынке услуг ай-ти аутсорсинга. Компания обслуживает парки компьютерной техники, занимается разработкой и внедрением программного обеспечения, защитой информации, администрированием сетей, хостингом и разработкой интернет сайтов и ай-ти консалтингом. Компания имеет собственный штат специалистов различного профиля: - Штат системных администраторов - Штат сетевых администраторов - Штат программистов - Штат поддержки бухгалтерского программного обеспечения - Штат менеджеров по продажам Такой широкий штат сотрудников позволяет компании ООО "Веста” применять комплексный подход к поддержке всей ай-ти инфраструктуры клиента. За многолетнюю историю работы на российском рынке специалисты компании "Веста" приобрели неоценимый опыт реализации многих ай-ти проектов различного масштаба и уровня сложности. Компания разрабатывает и внедряет специализированные ай-ти решения, предоставляет полный спектр айти услуг для предприятий различных отраслей, в числе которых: государственное управление, наука и образование, электроэнергетика, финансовый сектор, связь и телекоммуникации, машиностроение, транспорт и многие другие. На сегодняшний день рынок ай-ти аутсорсинга в России хорошо развит и компания ООО "Веста” не испытывает проблем количеством клиентов. 5 За пять лет работы на рынке компания ООО "Веста” приобрела более десяти крупных клиентов уровня холдинга, реализуя для них различные проекты. Среди них ОАО "Ростелеком", ООО "МГСН Столица", Институт искусствознания, Национальный космический банк, 7-й отдел ГИБДД. За 2011 год оборот компании составил приблизительно 20 миллионов рублей. Чистая прибыль компании составила 8% от оборота. Средняя стоимость реализуемых проектов составила около 3-х миллионов рублей. Оборот от продажи клиентам различной техники составил 9,5 миллионов рублей. Характер деятельности компании ООО "Веста” предполагает проектную ориентированность. Компания ООО "Веста” реализует проекты по поставкам оборудования, разработке и внедрению программного обеспечения и др. В портфолио проектов компании входят проекты по автоматизации документооборота, по передачи обслуживания ай-ти инфраструктуры клиентов в аутсорсинг, по проектированию и внедрению программных систем, по подготовке и продажи аппаратных комплексов, по проектированию и прокладке сетей, по ай-ти консалтингу. Примером эффективно реализованного проекта может служить проект по поставки 250-ти рабочих станций для ООО "Ростелеком". Менеджеры по продажам организовали закупку компьютерных комплектующих, системные администраторы за запланированные сроки собрали системные блоки и установили необходимое программное обеспечение, нанятая для реализации этого проекта, транспортная компания отгрузила на склад ПАО "Ростелеком" готовые рабочие станции. 6 2. Анализ организационной структуры управления проектами в ООО «Веста» Реализация проектов происходит в рамках организации, структура которой в значительной степени влияет на успех проекта. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категории и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций. Ключевыми понятиями структур управления проектами являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами ОСУП могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы, либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности. Выделяют следующие принципиальные организационные формы: - функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ; - дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам; - проектная структура - данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации; 7 - матричная структура - промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления. Могут быть выделены 3 разновидности матричной структуры организации: - слабая матрица - координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; - сбалансированная матрица - менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений; - жесткая матрица - менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта. Для анализа организационной структуры управления проектом мною был выбран метод системного подхода. Системный подход - это подход к исследованию объекта (проблемы, явления, процесса) как к системе, в которой выделены элементы, внутренние и внешние связи, наиболее существенным образом влияющие на исследуемые результаты его функционирования, а цели каждого из элементов определены исходя из общего предназначения объекта. Системный подход как общеметодический принцип используется в различных отраслях науки и деятельности человека. Гносеологической основой его является общая теория систем. Системный подход посвящен решению системных задач, в которых объект исследований представляется в виде систем. Задача анализа предполагает определение свойств системы по известной ее структуре. Под анализом структуры управления понимается процесс исследования, основанный на декомпозиции структуры управления с последующим определением ее статических и динамических характеристик составляющих элементов, рассматриваемых во взаимосвязи с другими элементами системы и окружающей среды. Целью анализа структуры управления являются: 8 - детальное изучение структуры управления для более эффективного использования и принятия решения по ее дальнейшему совершенствованию или замене; - исследование альтернативных вариантов вновь создаваемой структуры управления с целью выбора наилучшего варианта. К задачам анализа структуры управления относятся: - определение объекта анализа; - определение функциональных особенностей структуры управления; - определение количественных и качественных показателей структуры управления; - оценивание и оценка эффективности структуры управления; - обобщение и оформление результатов анализа. В компании ООО "Веста" Все вопросы оперативной деятельности компании решаются Генеральным директором и назначенным им заместителем. Также генеральный директор вырабатывает направления экономического и социального развития; устанавливает порядок распределения прибыли; решает вопросы создания и прекращения деятельности обособленных подразделений; устанавливает направления внешнеэкономической деятельности; рассматривает и разрешает конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом, а также другие хозяйственно-экономич ские вопросы. Организационная структура управления проектами компании ООО "Веста", утвержденная генеральным директором представлена на рис.2 9 Рис.2 Организационная структура управления проектами. Заместитель генерального директора вырабатывает и корректирует планы реализации задач поставленных директором, планирует и подготавливает контракты, делегирует свои полномочия менеджерам по продажам, а также осуществляет оперативное руководство подразделениями компании. Заместитель генерального директора является непосредственным руководителем следующих отделов: Бухгалтерия Отдел программистов Отдел системных администраторов Отдел сетевых администраторов Отдел по закупкам и продажам Отдел поддержки бухгалтерского ПО Бухгалтерия в лице главного бухгалтера осуществляет учет средств и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйствен ой деятельности. Отдел программистов выполняет задачи по разработке и поддержке собственных программных продуктов. Отдел системных администраторов выполняет задачи по прокладке сетей настройки сетевого оборудования, а также комплексной поддержки компьютеров, как аппаратной, так и программной части. 10 Отдел сетевых администраторов обеспечивает работоспособность собственного кластера серверов для различных проектов компании. Отдел по закупкам и продажам планирует и реализует закупки необходимого оборудования и программного обеспечения для реализации различных проектов. Отдел поддержки бухгалтерского программного обеспечения реализует комплексную поддержку отделов бухгалтерии клиентов компании, а также реализуют проекты по автоматизации различных процессов связанных с бухгалтерским ПО. Секретарь подчиняется генеральному директору и его заместителю и принимает звонки, работает с документами, заказывает канцтовары и прочие вещи, необходимые для жизнедеятельности офиса. Любая структуры управления проектами требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования структуры управления проектами повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления проектами является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях...
* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.
