Здесь можно найти учебные материалы, которые помогут вам в написании курсовых работ, дипломов, контрольных работ и рефератов. Так же вы мажете самостоятельно повысить уникальность своей работы для прохождения проверки на плагиат всего за несколько минут.
Предлагаем нашим посетителям воспользоваться бесплатным программным обеспечением «StudentHelp», которое позволит вам всего за несколько минут, выполнить повышение оригинальности любого файла в формате MS Word. После такого повышения оригинальности, ваша работа легко пройдете проверку в системах антиплагиат вуз, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru. Программа «StudentHelp» работает по уникальной технологии так, что на внешний вид, файл с повышенной оригинальностью не отличается от исходного.
Работа № 129765
Наименование:
Диплом Организация делопроизводства в бухгалтерской службе на примере ООО «Самурай-Авто» и ООО «Валгер»
Информация:
Тип работы: Диплом.
Предмет: Бухгалтерский учёт.
Добавлен: 02.06.2022.
Год: 2021.
Страниц: 76.
Уникальность по antiplagiat.ru: 77. *
Описание (план):
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА на тему: «Организация делопроизводства в бухгалтерской службе (на примере ООО «Самурай-Авто» или ООО «Валгер»)»
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ . ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ 1.1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО .2 БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ .3 ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ 2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ООО «САМУРАЙ-АВТО» 2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМ ЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «САМУРАЙ-АВТО» .2 ОЦЕНКА КОМПОНЕНТОВ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ООО «САМУРАЙ-АВТО». БУХГАЛТЕРСКИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ .3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ООО «САМУРАЙ-АВТО» 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ООО «САМУРАЙ-АВТО» 3.1 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ .2 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ООО «САМУРАЙ-АВТО» ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире работа с документами является неотъемлемой частью трудовой деятельности. Работники управленческих структур от 20 до 80 процентов своего рабочего времени затрачивают на составление, оформление, учет и контроль исполнения огромного числа различных документов. Основная нагрузка по документационному обеспечению управления ложится на разработчиков документов - руководителей всех уровней, сотрудников бухгалтерских и делопроизводственных служб. Термин “делопроизводство” характеризует совокупность работ по документированию деятельности хозяйствующих субъектов, а так же по организации в них документов. Понятием “документ” определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия “управление”, “информация”, “делопроизводство”, “документ” органически взаимосвязаны. Документационное обеспечение процесса управления реализуется посредством учета. Учет, являясь функцией менеджмента второго порядка, или его подфункцией, представляет собой процесс наблюдения, качественной характеристики, количественной оценки, регистрации, хранения и передачи информации для принятия управленческих решений. Сочетание терминов делопроизводство и учет нашло свое отражение в новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Согласно ст. 1 данного нормативного документа «бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности». При этом объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: ) факты хозяйственной жизни; ) активы; ) обязательства; ) источники финансирования его деятельности; ) доходы; ) расходы; ) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами. Как видно из вышеизложенного бухгалтерский учет является информационной основой любой деятельности, языком бизнеса. Основу этого языка составляют документы. Таким образом, документы и документооборот являются важным элементом бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта и, следовательно, организация документооборота в бухгалтерской службе - важной составляющей работы любого бухгалтера. Хорошая организация документооборота и делопроизводства обеспечивает оперативность принятия решений и максимальную отдачу каждого сотрудника бухгалтерии и аппарата управления, экономичность и культуру работы хозяйствующего субъекта в целом. Все вышесказанное предопределило выбор темы исследования, а так же ее актуальность и значимость. Целью выпускной квалификационной работы является всестороннее изучение теоретико-правовых и организационных основ делопроизводства в бухгалтерской службе, а так же разработка рекомендаций по повышению качества бухгалтерского документооборота в ООО «Самурай-Авто». Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: - изучение теоретико-правовых основ организации делопроизводства в бухгалтерской службе; знакомство с деятельностью ООО «Самурай-Авто», а также особенностями организации и ведения бухгалтерского учета в Компании; анализ текущего состояния делопроизводства в бухгалтерской службе ООО «Самурай-Авто»; разработка предложений по совершенствованию организации документооборота в бухгалтерской службе ООО «Самурай-Авто». Объект исследования - организация бухгалтерского учета и делопроизводства в ООО «Самурай-Авто». Предмет исследования - теория и практика делопроизводства в бухгалтерской службе. Информационную основу исследования составляют законодательство Российской Федерации, научная, учебная, методическая литература по объекту исследования, материалы периодической печати по теме, а также данные интернет - источников. Методическую основу исследования составляют общенаучные методы познания (анализ, синтез и т.п.). Практическая значимость результатов исследования заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию организации делопроизводства в бухгалтерии ООО «Самурай-Авто», позволяющих повысить качество учетного процесса на предприятии. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений. Во введении обосновывается выбор темы выпускной квалификационной работы, ее актуальность и значимость, ставится цели и раскрывающие ее задачи, определяется предмет, объект, методы и теоретическая база исследования, приводится структура работы. В первой главе рассматриваются теоретико-правовые основы делопроизводства в бухгалтерской службе, раскрывается сущность понятий бухгалтерский учет и делопроизводство, показывается их взаимосвязь, приводится характеристика и классификация документов бухгалтерии, рассматриваются вопросы организации делопроизводства в бухгалтерии. Во второй главе дается характеристика деятельности ООО «Самурай-Авто», проводится анализ действующей учётной политики и состояния делопроизводства в бухгалтерии Компании. В третьей главе изучаются нормативно-правовая основа организации делопроизводства и даются рекомендации по совершенствованию делопроизводства в бухгалтерии ООО «Самурай-Авто». В заключении подводятся итоги проведенного исследования в виде общих выводов по работе, предложений и рекомендаций. Список использованных источников содержит 30 позиций. В приложениях содержатся бухгалтерские документы, необходимые для иллюстрации положений выпускной квалификационной работы. Общий объем работы 73 страницы, в том числе 8 рисунков, 3 таблиц, 4 приложения.
1. ТЕОРЕТИКО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ
1.1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В повседневной хозяйственной деятельности предприятие использует множество оперативной информации, которая представляет собой «исходный материал» для принятия соответствующих управленческих решений. Информационная система предприятия состоит из взаимосвязанных подсистем (конструкторской, технологической, экономической и др.). Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация. Она подразделяется на следующие виды: плановая, нормативная, учетная и прочая (материалы ревизий или аудиторских проверок, объяснительных и докладных записок, деловая переписка с другими организациями и т. п.)...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение обобщим основные выводы и предложения, полученные в результате исследования. Основные выводы по результатам выполнения выпускной квалификационной работы следующие: 1. В совокупности экономической информации наибольший удельный вес занимает учетная, свыше 70% общего объема экономической информации, базирующаяся в основном на данных бухгалтерского учета. 2. Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью компании и лицами, принимающими решения. . Документация как элемент метода бухгалтерского учета, это совокупность документов организации, определенным образом связанных между собой. Все документы бухгалтерского учета образуют взаимосвязанную систему. . Документооборот требует четкой организации или упорядочивания работы с документами, заключающейся в хранении и использовании документов в текущей деятельности субъекта хозяйствования. . Документирование и организация работы с документами составляет сущность такой отрасли деятельности как делопроизводство. . Под делопроизводством в бухгалтерии или документационным обеспечением бухгалтерского дела понимаем вид деятельности, обеспечивающий документирование и организацию работы с бухгалтерскими документами. . Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов. Они служат для предварительного и последующего контроля за сохранностью имущества, за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, являются основанием для последующих записей операций в системе счетов, широко используются для анализа хозяйственной деятельности организации, для оперативного руководства и управления хозяйственной деятельностью. . Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. . Для обеспечения правильности и своевременности оформления всех операций документами требуется тщательно продуманная организация делопроизводства в бухгалтерской службе. . Делопроизводство (документационное обеспечение управления) представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. . Способы организации бухгалтерского делопроизводства могут быть различными. Для организации делопроизводства бухгалтерии хозяйствующего субъекта его руководством может быть выбран децентрализованный, централизованный или смешанный (комбинированный) способ. . Делопроизводство в бухгалтерии организуется на основе единой номенклатуры дел, установленной на предприятии. . Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждается руководителем предприятия. . Формирование дел направлено на обеспечение сохранности бухгалтерских документов, а также оказывает значительное влияние не только на эффективную деятельность организации, но и на ее финансовое благополучие в целом. 15. ООО «Самурай-Авто» - это Компания, активно работающая на товарных рынках России, оказывающая услуги техническому обслуживанию и ремонту японских автомобилей, а также осуществляющая поставку и продажу автозапчастей к ним. В организации сформирован штат квалифицированных специалистов различных профилей работы, которые обеспечивают функционирование и развитие Компании. Компания занимает устойчивое положение на рынке, постоянно развивается. 16. Бухгалтерский учет в Компании ведется специализированной службой в разрезе принятой учетной политики в соответствии с законодательством Российской Федерации. . Документация бухгалтерского учета является частью общего документооборота Компании. В организации определен перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, формы первичной документации, реестр учетных регистров и график документооборота. . Отрицательным моментом является отсутствие в организации перечня документов составляемых в момент совершения операции и после завершения операций. . В бухгалтерии ООО «Самурай-Авто» применяется децентрализованная форма обработки документов. . Прием и обработка входящей документации осуществляется бухгалтерами на местах, регистрация документов не проводится. . Документы хранятся в папках, сформированных по предметному принципу и ведущиеся в течение одного финансового года. . Контроль за формированием, движением и исполнением документов осуществляется в разрезе утвержденного графика документооборота главным бухгалтером. . По окончании финансового года папки с документами переводятся в архив и заводятся новые. . В бухгалтерии Компании присутствуют только элементы делопроизводства, что отрицательно сказывается на деятельности всей организации. На основании выводов в работе сделаны следующие предложения по совершенствованию организации делопроизводства в бухгалтерской службе Общества: 1. Бухгалтерии ООО «Самурай-Авто» необходимо разработать и утвердить номенклатуру дел, которая представляет собой перечень наименований дел, заводимых бухгалтерией в соответствии со спецификой своего документационного обеспечения. В работе предложена примерная номенклатура дел, состоящая из 41 позиции. 2. Для упорядочивания потоков входящей и исходящей документации предлагаю ввести регистрационные журналы: Журнал регистрации входящих документов; Журнал регистрации исходящих документов. . В силу того, что регистрация информационных потоков требует достаточно большого количества времени, в структуре бухгалтерии необходимо введение должности секретаря. 4. В целях упорядочивания первичной документации бухгалтерского учета предлагаю ввести альбом форм бухгалтерских документов, который представляет собой подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами сборник унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами предприятия. Применение такого альбома позволит повысить эффективность управления бухгалтерской документацией. Альбом содержит все формы документов, формируемых бухгалтерской службой предприятия по объектам учета. На сегодняшний день, считаю целесообразным включение в альбом типовых (унифицированных) форм документов, разработанных на основании ОКУД. . На основании альбома рекомендую формировать реестр форм первичной документации. . В целях повышения качества исполнения документов предлагаю организовать контроль исполнения бухгалтерских документов, который представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение своевременного, полного и качественного их исполнения, включающий контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения; контроль за сроками исполнения задания. Контроль по существу вопроса решения вопроса должен будет осуществлять руководитель организации или главный бухгалтер. Контроль за сроками исполнения документов возлагается на секретаря. . В целях обеспечения сохранности бухгалтерских документов предлагаю упорядочить хранение дел в бухгалтерии. Предложения по совершенствованию организации делопроизводства в бухгалтерской службе позволят ООО «Самурай-Авто» повысить эффективность работы бухгалтерии, сократить время обработки документа, облегчить санкционированный доступ к документам, избежать потери, порчи, уничтожения документов. Это положительно скажется на работе всей организации, позволит повысит качество принимаемых управленческих решений. Таким образом, задачи, поставленные в начале исследования выполнены. Цель достигнута.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011г № 402-ФЗ. «О бухгалтерском учете». 2. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации». . Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне». . Налоговый кодекс. Часть первая. (принят ФЗ РФ от 31.07.1998 N 146-ФЗ). . Налоговый кодекс. Часть вторая. (принят ФЗ РФ от 05.08.2000 N 117-ФЗ ). . Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (документ действует в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). . ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 № 55н). . ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.10 №) Документ применяется в части, не противоречащей ФЗ N 402-ФЗ (т.е. продолжают действовать п.6 и п.37, раздел VIII Положения). . Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.10 №186н). . Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». - М.: Госстандарт России, 1998. . Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распор дительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). . ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1991. . Анцифирова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. практикум - М., ИТК Дашков и К, 2014, 368с. 14. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебник для бакалавров. - М., Юрайт, 2014, 984с. . Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012, 240с. 16. Бардиина И.В. Бухгалтерское дело. - М.: Юрайт,.2011, 288с. . Басаков М.И. Азы бухгалтерского учета. - М.: Феникс, 2012, 160с. 18. Бухгалтерский учет - buh/ 1.html 19. Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие. / Под ред. Ю. И. Сигидова, М. С. Рыбянцевой. - М., ИНФРА_М, 2014, 336с. 20. Бухгалтерский учет как Информационная Система - pub /finansovyj_uchet/uc etnaja_informacija_p injatie_reshenij_i_i polzovanie_finansovo _otchetnosti/bukhgal erskij_uchet_kak_inf rmacionnaja_sistema/5 1-0-2 21. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник./Под ред. Н.Г. Сапожниковой. - М.: ИНФРА-М, 2014, 505с. 22. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. / Под общ. ред. О. Е. Качковой. - М., КноРус, 2014, 568с. 23. Галахов В.В. и др. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. - М.: Проспект, 2014, 480с. 24. Галяпина Л.В. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах для крупных и малых коммерческих фирм. - М.: Феникс, 2010, 379с. 25. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. / под. Общ. Ред. Г. Ю. Касьяновой. - М.: АБАК, 2012, 800с. 26. Жуков В. Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - С-Пб., Питер, 2012, 336с. 27. Касьянова Г.Ю. Отчетность. Бухгалтерская и налоговая. - М.: АБАК, 2013, 328с. . Касьянова Г.Ю. Учет - 2013: бухгалтерский и налоговый. - М.: АБАК, 2013, 3228с. . Касьянова Г.Ю. Учет - 2014: бухгалтерский и налоговый. - М.: АБАК, 2013, 911с. 30. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях - artic es/1 . Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014, 840с. 32. Крутякова Т.Л. Бухгалтерский и налоговый учет. Практическое пособие для бухгалтеров. - М.: АйСи Групп, 2012, 224с. 33. Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. - м.: Рид Групп, 2011, 416с. 34. Михеева Е.В, , Титова О.В., Компьютерное делопроизводство в бухгалтерии. - М.: ОИЦ «Академия», 2014, 320с. 35. Невешкина Е.В. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. - М.: Омега-Л, 2012, 184с. 36. Рогожин М.Ю. Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2009, 248с. 37. Рогуленко Т. М., Пономарева С.В., Слиняков Ю.В., А.В. Бодяко. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник.- М., КноРус, 2013, 277с. . Сацук Т.П., Полякова И.А., Ростовцева О.С. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность. Учеб. Пособие. - М.:, КноРус, 2014, 275с. . Сологуб О.П. Делопроизводство : составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. - С-Пб.: Омега-Л, 2014, 207с. . Турсина Е.А. Первичные документы для бухгалтера. - М.: Московская финансово-промышленна академия, 2011, 248с. . Хахонова Н. Бухгалтерское дело. - М.:КноРус, 2010, 576с. 42. Электронный словарь - dic_economic law/10572
* Примечание. Уникальность работы указана на дату публикации, текущее значение может отличаться от указанного.
